เจ้าหน้าที่งานเลขานุการและสารบรรณ (สำนักงานอธิการบดี)

หน่วยงาน / องค์กร สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น (Thai-Nichi Institute of Technology)

จำนวนที่รับสมัคร (อัตรา) รับครบแล้ว

ระดับเงินเดือน (บาท) ตามโครงสร้าง

หมวดงาน เลขานุการ
การศึกษา/วิชาการ/อาจารย์

ลักษณะงาน 1. การดำเนินงานด้านเลขานุการ
- ประสานการจัดทำนามบัตร, จัดทำเอกสารเบิก-จ่าย, และเอกสารขอซื้อวัสดุ อุปกรณ์ ครุภัณฑ์ ของสำนักงานอธิการบดี
- สนับสนุนการจัดการประชุมและบันทึกการประชุมของคณะกรรมการบริหารสถาบัน
- ติดตามผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานภายในตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
- อำนวยความสะดวกและสนับสนุนงานของอธิการบดี รองอธิการบดี และผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี
- การดำเนินงานด้านบริการปฏิคม รับรองผู้มาติดต่องานสำนักงานอธิการบดี
- ปฏิบัติงานอื่นตามที่หัวหน้างานสำนักงานอธิการบดีมอบหมาย

2. การดำเนินงานด้านสารบรรณ
- ลงทะเบียน รับ-ส่ง หนังสือ จากหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก และคัดกรอง พิจารณาแยกหนังสือภายในและหนังสือภายนอก เพื่อนำเสนอผู้บริหาร หรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย
- ควบคุม ดูแล ติดตามจัดเก็บรวบรวมข้อมูล และเป็นแหล่งสืบค้นหลักฐาน และข้อมูลอ้างอิงประกอบการบริหารงาน
- ตรวจสอบความถูกต้อง เหมาะสมของการจัดทำหนังสือของสถาบัน เช่น ประกาศ คำสั่ง เอกสารรายงานของหน่วยงานราชการ ฯลฯ เพื่อให้ระบบงานเอกสารของสถาบันเป็นไปตามมาตรฐานในทิศทางเดียวกัน และไม่ขัดต่อระเบียบ กฎหมาย ที่เกี่ยวข้อง
- จัดร่าง-พิมพ์ ข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ และคำสั่งของสถาบัน ตามความเห็นของผู้อำนวยการสำนักงานอธิการบดี และตามคำขอพิจารณาอนุมัติของหน่วยงาน
- เก็บรวบรวมข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ และคำสั่งของสถาบัน พร้อมทั้งเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ให้บุคลากรและหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้องรับทราบโดยทั่วกัน

คุณสมบัติผู้สมัคร 1. ชาย/หญิง อายุ 26-35 ปี
2. สำเร็จการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป ด้านบริหารธุรกิจ ศิลปศาสตร์ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์ด้านงานธุรการไม่น้อยกว่า 3 ปี
3. ใช้โปรแกรมสำเร็จรูป MS Word, Excel, PowerPoint ได้เป็นอย่างดี
4. มีทักษะการสื่อสาร และมีสามารถในการจับประเด็นสำคัญได้ดี
5. สามารถใช้โปรแกรมประชุมออนไลน์ Video Conference ต่างๆ ได้
6. มีมนุษย์สัมพันธ์ดี และมีจิตใจบริการ
7. มีความสามารถใช้ภาษาอังกฤษค่อนข้างดี
8. หากสามารถพูดภาษาญี่ปุ่นในระดับสื่อสารได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ

เขตพื้นที่ปฏิบัติงาน ประเวศ (อ่อนนุช), สวนหลวง

จังหวัดที่ปฏิบัติงาน กรุงเทพมหานคร

สวัสดิการ / ข้อมูลเพิ่มเติม 1.ประกันสังคม
2.ประกันชีวิตและประกันสุขภาพกลุ่ม (IPD, OPD)
3.เครื่องแบบพนักงาน
4.กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
5.การตรวจสุขภาพประจำปี
6.โครงการสินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัย
7.การฝึกอบรมสัมมนา
8. ส่งเสริมการศึกษา ดูงาน และการทำวิจัย
9. สวัสสดิการเยี่ยมไข้
10. ทุนการศึกษาบุตรระดับปริญญาตรีที่ศึกษาสถาบันเทคโนโลยีไทย-ญีปุ่น
11. เงินช่วยเหลืองานมรณกรรม 5,000 - 10,000 บาท (พนักงานและบิดามารดา)

#เลขานุการ #สารบรรณ #สำนักงานอธิการบดี # พนักงานมหาวิทยาลัย

ขออภัยค่ะ

ตำแหน่งงานดังกล่าว ยังไม่เปิดรับสมัครขณะนี้
โปรดเข้ามาตรวจสอบภายหลังอีกครั้ง