เลขานุการผู้บริหาร ด่วน !!!

สถานะงาน กำลังเปิดรับสมัครอยู่ วันที่ 19/03/2568

หน่วยงาน / องค์กร บริษัท พุทธเตซะ จำกัด

จำนวนที่รับสมัคร (อัตรา) 1

ระดับเงินเดือน (บาท) ตามตกลง

หมวดงาน เลขานุการ

ลักษณะงาน ความรับผิดชอบหลัก
1. การบริหารจัดการสำนักงาน
- บริการจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมของกรรมการผู้จัดการ
- จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับประชุมต่างๆ
- ดูแลจัดการระบบจัดเก็บเอกสารสำคัญของสำนักกรรมการผู้จัดการ
- ประสานงานการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ
2. การประสานงานโครงการก่อสร้าง
- ประสานงานระหว่างกรรมการผู้จัดการกับผู้จัดการโครงการ
- ติดตามความคืบหน้าเอกสารสำคัญของโครงการก่อสร้าง
- จัดทำรายงานสรุปสถาะโครงการเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- ประสานการจัดประชุมตืดตามความคืบหน้าโครงการ
3. การบริหารการสื่อสาร
- จัดการการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- กลั่นกรองติดต่อและประสานงานกับลูกค้า ผู้รับเหมา และพันธมิตรทางธุรกิจ
- จัดทำจดหมาย เอกสารโต้ตอบ และบันทึกการประชุมที่สำคัญ
- ประสานงานกับหน่วยงานราชการและองต์กรที่เกี่ยวข้อง
4. การจัดการงานเอกสารและสัญญา
- จัดการระบบจัดเก็บเอกสารสัญญาโครงการก่อสร้าง
- ติดตามการต่ออายุใบอนุญาตและเอกสารสำคัญต่างๆ
- จัดเตรียมและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกวดราคา
- ดูแลจัดเก็บเอกสารรับรองผลงานและประวัติโครงการ

คุณสมบัติผู้สมัคร 1. เพศชาย
2. อายุ 30 ปี ขึ้นไป
3. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง ( มีวุฒิบัตรด้านเลขานุการจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ )
4. ประสบการณ์ในตำแหน่งเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 5 ปี
5. ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office ในระดับดีมาก
6. ความสามารถในการใช้โปรแกรมจัดการโครงการ ( Project Management Software )
7. ทักษะการสื่อสารและการประสานงานดีเยี่ยม
8. มีความละเอียดรอบคอบและความแม่นยำสูง / มีความเป็นมืออาชีพและรักษาความลับได้ดี / มีความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดัน
9. มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน / มีความยืดหยุ่นในการทำงานนอกเวลาเมื่อจำเป็น / มีทักษะการแก้ไขปัญหาและการตัดสินใจที่ดี

จังหวัดที่ปฏิบัติงาน นครราชสีมา

สวัสดิการ / ข้อมูลเพิ่มเติม 1. ประกันสังคม
2.วันหยุดนักขัตฤกษ์
3.วันหยุดพักร้อน / วันลากิจ
4.โบนัสประจำปี
5.ปรับค่าจ้างประจำปี
6. ชุดยูนิฟอร์ม

วิธีรับสมัคร สมัคร Online ผ่าน ระบบของเว็บไซต์หางาน Jobthaiweb.com ได้

สนใจสมัครงานติดต่อได้ที่ ฝ่ายบุคคล