เจ้าหน้าที่การเงินและธุรการ (Finance & Admin Officer)
หน่วยงาน / องค์กร
มูลนิธิเด็กโสสะแห่งประเทศไทยในพระบรมราชินูปถัมภ์
จำนวนที่รับสมัคร (อัตรา)
1
ระดับเงินเดือน (บาท)
18,000 - 25,000
ลักษณะงาน
• วางแผนและควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณโครงการให้เป็นไปตามแผนและนโยบาย
• จัดทำเอกสารทางการเงิน เช่น ใบเสร็จ, ใบเบิกจ่าย, และใบสำคัญจ่าย
• ติดตามการเบิกจ่ายของทีมภาคสนามและตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจ่ายให้ถูกต้อง
• ประสานงานการตรวจสอบบัญชีจากภายนอก (External Audit) และจัดเตรียมเอกสารตรวจสอบตามมาตรฐาน
• จัดการด้าน เอกสารธุรการ เช่น สัญญา, MOU, และเอกสารประสานงานกับพันธมิตร
• จัดเก็บข้อมูลและเอกสารโครงการอย่างเป็นระบบและปลอดภัย
• สนับสนุนการบริหารงานบุคคล เช่น เอกสารเงินเดือน, เบี้ยเลี้ยง, และสวัสดิการพนักงาน
• ดูแลการจัดซื้อจัดจ้าง (Procurement) ให้เป็นไปตามระเบียบและโปร่งใส
• ทำงานร่วมกับ Project Manager และทีมภาคสนามเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน
• จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายกิจกรรม เช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการ, การรณรงค์, และการอบรม
• มีส่วนร่วมในกระบวนการติดตามและประเมินผล (M&E) ด้านการเงินของโครงการ
• สนับสนุนงานด้าน Child Safeguarding ด้วยการจัดการเอกสารและข้อมูลอย่างปลอดภัยและเป็นความลับ
• สามารถทำงานเป็นทีมและสนับสนุนโครงการในการจัดกิจกรรมต่างๆให้กับเด็กและชุมชน
คุณสมบัติผู้สมัคร
1. เพศหญิงหรือชาย อายุ 25 ปีขึ้นไป
2. ปริญญาตรีสาขาการบัญชี การเงิน บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ด้านงานบัญชีและการเงินอย่างน้อย 1-3 ปี ทั้งในการจัดทำงบประมาณโครงการ การควบคุมค่าใช้จ่าย และการจัดทำรายงานการเงิน
4. มีประสบการณ์ทำงานกับ NGO องค์กรพัฒนาเอกชน หรือโครงการที่ได้รับทุนจากองค์กรระหว่างประเทศ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
5. มีความเข้าใจมาตรฐานบัญชีและกฎหมายภาษีของประเทศไทย
6. มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และทำงานโปร่งใส
7. มีความยืดหยุ่นพร้อมเดินทางไป จ.เชียงราย และ จ.หนองคาย ตามความจำเป็นของโครงการ
8. มีทักษะการสื่อสารและการทำงานเป็นทีมที่ดี