เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน (Senior Administration Officer)
ปิดรับสมัครแล้ว
จำนวนที่รับสมัคร (อัตรา)
1
ระดับเงินเดือน (บาท)
ตามตกลง
ลักษณะงาน
1. บริหารจัดการงานสนับสนุนด้านเอกสารสัญญา,เอกสารจดทะเบียนเกี่ยวกับหน่วยงานราชการ เช่น กระทรวงพาณิชย์ กรมสรรพากร และเอกสารต่าง ๆ ยกเว้น เอกสารเกี่ยวกับการจ้างงานและการธนาคาร
2. ดำเนินการจัดทำและจัดเก็บหนังสือมอบอำนาจเพื่อติดต่อหน่วยงานภายนอก ยกเว้น เอกสารเกี่ยวกับการจ้าง
3. บริหารจัดการงานสนับสนุน ด้านการเบิกจ่าย จัดส่ง ควบคุมและตรวจสอบ Stock เสื้อ, Stock ใบเลื่อย และวัสดุอุปกรณ์สำนักงานและสาขา
4. จัดทำ จัดเก็บและควบคุมทะเบียนต่าง ๆ เช่น สัญญาเช่า, ประกันภัย
5. ประสานงานขอเงินมัดจำ เงินประกันต่าง ๆ เมื่อมีการยกเลิกสัญญาเช่า
6. ประสานงานการตรวจนับทรัพย์สินและติดป้ายทะเบียนทรัพย์สิน และส่งผลการตรวจนับให้ฝ่ายบัญชีเพื่อปรับปรุงรายการ
7. ติดต่อประสานงานขอติดตั้ง ยกเลิก และขอคืนเงินค่าประกันสาธารณูปโภค เช่น น้ำ ไฟ โทรศัพท์ อินเตอร์เน็ต และนำเงินไปชำระค่าสาธารณูปโภคประจำเดือน
8. ติดต่อประสานงานกับบริษัทประกันภัยเพื่อแจ้งขอทำกรมธรรม์ เวนคืน และแจ้งเคลมประกันภัยเมื่อเกิดความสูญเสีย ประกันภัยต่าง ๆ ของบริษัทฯ ยกเว้น ยานพาหนะ
9. ปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร
1. เพศชาย อายุ 28 ปี ขึ้นไป
2. จบปริญญาตรี สาขาการบริหารจัดการ นิติศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ 3 ปี ขึ้นไป
3. มีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับนิติกรรมสัญญา, การจดทะเบียนกระทรวงพาณิชย์ กรมสรรพากร และประกันภัย
4. มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ซื่อสัตย์ มีความตั้งใจในการทำงาน ขยันอดทน มีทัศนคติที่ดี มีมนุษย์สัมพันธ์และบุคลิกภาพดี มีความคล่องตัวสูงในการทำงาน
5. สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และทำงานภายใต้ความกดดันได้เป็นอย่างดี
6. มีความสามารถในการใช้งานโปรแกรม MS Office อยู่ในระดับดี
7. สามารถขับรถยนต์ได้และมีใบอนุญาตขับขี่ สามารถเดินทางออกนอกสถานที่ได้
จังหวัดที่ปฏิบัติงาน
กรุงเทพมหานคร